LA OFIMÁTICA
Se llama
aplicaciones ofimáticas a aquellas que tienen un uso directo en entornos de
oficina y trabajos de cierto corte administrativo. Habitualmente en los
paquetes ofimáticos suelen incluirse como mínimo un procesador de textos y una
hoja de cálculo, aunque cada vez con más frecuencia van incluidos en el mismo
un gestor de bases de datos, un programa de presentaciones gráficas, agendas...
y otros relacionados directamente con Internet
¿QUE NOS
ABARCA?
La ofimática, por sus peculiares
características, suministra un buen campo para ejemplificar acerca del impacto
de la convergencia e integración de las tecnologías. La oficina, y por lo tanto
la ofimática, que no es más que la tecnología aplicada a la oficina, es un
entorno donde no existen tareas muy determinadas, entran actividades tan
diversas como el tratamiento de documentos o la comunicación telefónica. En un
entorno así es lógico pensar que se necesitan tecnologías combinadas
NOS SIRVE
PARA:
-Constituye
un Valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre.
- Es útil
para el funcionamiento de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas.
-Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria
en una oficina.
Permiten
hacer cálculos, redactar documentos, mantener organizada una agenda y facilitar
así los contactos y las planificaciones corporativas, gestionar bases de datos,
enviar y recibir correos electrónicos, generar presentaciones audiovisuales y
realizar videoconferencias, entre otras acciones que, a diario, realizan
quienes trabajan en el área administrativa de una empresa.
-Ayuda a
realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y
preparar presentaciones de exposición.
-Se
automatizan las tareas de carácter rutinario y repetitivo .Se facilita, acorta
y asegura la realización de tareas complejas y muy laboriosas.
POR EJEMPLO:
La ofimática
permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo
digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho
archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de
Internet.
